Vous pouvez utilisez Verrouillage Fonction Sécurisée pour restreindre les fonctions disponibles et le nombre d'impressions.
NOTE: Les illustrations ci-dessous sont à titre indicatif seulement et peuvent différer de votre appareil Brother.

 

> Qu'est-ce que Verrouillage Fonction Sécurisée?

> Comment configurer Verrouillage Fonction Sécurisée (pour administrateur)

> Comment utiliser l'appareil (pour utilisateurs)

 

Qu'est-ce que Verrouillage Fonction Sécurisée?

Verrouillage Fonction Sécurisée est une fonction pour restreindre les fonctions disponibles et le nombre d'impressions. Les utilisateurs doivent s'identifier pour utiliser les appareils et ils ne peuvent utiliser que les fonctions autorisées. Vous pouvez aussi réduire les coûts en évitant des impressions inutiles.

 

Fonctions disponibles(*)

• Impression
• Copie
• Numérisation
• Fax TX (Envoi de télécopies)
• Fax RX (Réception de télécopies) (Restreindre l'impression de la réception de télécopies pour certains utilisateurs)
• Impression directe USB
• Scan vers USB (scan direct vers USB)
• Web Connect
• Applis
• Restreindre le nombre d'impression
• Compteur page
• Impression couleur

(*); Vous pouvez confirmer les fonctions disponibles de votre appareil Brother en ouvrant le menu Fonctions de Restriction Utilisateur qui apparaît lorsque Verrouillage Fonction Sécurisée est activé dans la Gestion à partir du Web.

 

Méthode d’authentification

• En entrant le mot de passe
• Identification par lecteur de carte NFC (Near-Field Communication)

L'appareil Brother passe en Mode Public lorsque Verrouillage Fonction Sécurisée est activé. Chacun peut utiliser les appareils sans s'identifier en Mode Public. Donc, nous recommandons de restreindre strictement les fonctions afin de prévenir l'accès non autorisé. En dehors du Mode Public, vous devez créer un nouveau mode (groupe). Par exemple, créez des groupes tels que Manager, Employés et Employés à temps partiel et réglez les fonctions que vous voulez restreindre pour chaque groupe. Les fonctions disponibles pour chaque utilisateur dépendent du groupe dont les utilisateurs font partie. Les utilisateurs peuvent utiliser les fonctions en s'annonçant avec leur mot de passe ou en s'identifiant avec la carte.

 

 

Comment paramétrer Verrouillage Fonction Sécurisée (pour administrateur)

Suivez les étapes ci-dessous pour régler Verrouillage Fonction Sécurisée avec la Gestion à partir du Web. Les écrans peuvent varier selon le système d'exploitation que vous utilisez.

 

1. Définir le mot de passe administrateur
2. Configurer Verrouillage Fonction Sécurisée en utilisant la Gestion à partir du Web
3. Configurer le Mode Public pour Verrouillage Fonction Sécurisée
4. Définir la fréquence d'initialisation du compteur de page

 

ETAPE 1: Définir le mot de passe administrateur

Il et recommandé de définir un mot de passe de connexion afin d’empêcher tout accès non autorisé à l'appareil. Après que le mot de passe administrateur a été défini et que le compte a été créé, l'accès utilisateur est restreint pour permettre seulement les modifications de paramètres se trouvant dans la section Général.

 

1. Accédez à la Gestion à partir du Web.
   > Cliquez ici pour apprendre comment accéder à la Gestion à partir du Web.
2. Contrôlez les onglets dans la Gestion à partir du Web.
   
   <Si seul l'onglet Général apparaît>
   Le mot de passe Administrateur a déjà été défini. Entrez le mot de passe dans la case Connexion et cliquez sur la flèche Droite. Passez à l'ETAPE 2.
   
   <Si l'onglet Administrateur apparaît>
   Le mot de passe Administrateur n'a pas encore été défini. Pour définir un mot de passe, cliquez l'onglet Administrateur et entrez le mot de passe que vous voulez utiliser (de 8 à 32 caractères). Saisissez à nouveau le mot de passe dans la case Confirmer Nouveau Mot de Passe et cliquez sur Envoyer.
   

ETAPE 2: Configurer Verrouillage Fonction Sécurisée en utilisant la Gestion à partir du Web

Définir des limites de page par utilisateur et accorder l'accès à certaines fonctions ou à toutes les fonctions.
Par exemple, créez des groupes tels que Manager, Employés et Employés à temps partiel et sélectionnez la case à cocher pour permettre l'accès à la fonction ou supprimer la coche pour bloquer l'accès à cette fonction pour chaque groupe. Si vous désirez limiter le nombre d'impression, sélectionnez Oui dans la section Limite de Pages et entrez le nombre d'impression dans la colonne Max. Pages.

> Cliquez ici pour apprendre comment configurer Verrouillage Fonction Sécurisée pour la Gestion à partir du Web.

 

 

ETAPE 3: Configurer le Mode Public pour Verrouillage de Fonction Sécurisée

Définissez les fonctions restreintes pour le Mode Public dans la ligne Mode Public. Sélectionnez la case à cocher pour permettre l'accès à la fonction ou supprimer la coche pour bloquer l'accès à cette fonction. Vu que chaque utilisateur peut utiliser l'appareil sans s'identifier en Mode Public, nous recommandons de restreindre strictement les fonctions afin de prévenir l'accès non autorisé.

> Cliquez ici pour apprendre comment configurer le Mode Public pour Verrouillage Fonction Sécurisée.

 

Suivez les instructions s'appliquant à votre cas.
Si vous sélectionnez la case Oui pour Limite de Pages, passez à l'ETAPE 4.
Si non, le paramétrage est maintenant terminé.

 

ETAPE 4: Définir la fréquence d'initialisation du compteur de page

Si vous avez réglé le nombre d'impression à l'ETAPE 2 ou 3, suivez les étapes ci-dessous pour régler la fréquence d'initialisation du compteur de page.

1. Cliquez le menu Initialisation Auto du Compteur dans le menu sur la gauche.
   
   

   Si vous ne trouvez pas le menu Initialisation Auto du Compteur, vous devez initialiser manuellement les compteurs. Allez dans Fonctions Restreintes XX-XX dans le menu sur la gauche et cliquez Réinitialisez tous les compteurs.

2. Réglez la Fréquence et cliquez Envoyez.
   
   • Réglez correctement l'heure et la date préalablement.
   • Pour initialiser les compteurs de page manuellement, allez dans Fonctions Restreintes XX-XX dans le menu sur la gauche et cliquez Réinitialisez tous les compteurs.
   • Vous pouvez contrôler le nombre d'impressions préalables dans le menu Enregistrement Dernier Compteur dans le menu sur la gauche.
3. Le paramétrage est maintenant terminé.

   > Cliquez ici pour apprendre comment enregistrer facilement une carte ID pour l'authentification des utilisateurs pour la fonction Verrouillage de Fonction Sécurisée.

 

 

Comment utiliser l'appareil (pour utilisateurs)

L'appareil Brother passe en Mode Public lorsque la fonction Verrouillage de Fonction Sécurisée est activée. Vous devez vous authentifier par mot de passe ou par identification carte pour pouvoir utiliser les fonctions restreintes.

Choisissez une des méthodes ci-dessous pour vous identifier sur l'appareil.

 

> Entrer un mot de passe
> Utiliser une carte IC préalablement enregistrée (seulement pour certains modèles)

 

Si Verrouillage Fonction Sécurisée est activée, tous les menus dans (Paramètres) sont bloqués et vous ne pouvez pas modifier les paramètres même après vous être identifié en tant qu'utilisateur enregistré.

Désactivez Verrouillage Fonction Sécurisée si vous devez modifier des paramètres dans ce menu.

 

Entrer un mot de passe

1. Pressez  ou  sur l'écran tactile de l'appareil.
   (Où xxxxx est le nom d’utilisateur).
2. Pressez Modif. utilis.
3. Pressez votre nom d’utilisateur.
4. Saisissez votre mot de passe à quatre chiffres et appuyez sur OK. Assurez-vous que le nom que vous avez choisi s'affiche sur l'écran tactile.
   • Pour passer en Mode Public, pressez et Ret.mod. pub.
   • Une fois qu’un utilisateur restreint a terminé d’utiliser l’appareil, ce dernier revient en Mode Public dans un délai d’une minute.

 

Utiliser une carte IC préalablement enregistrée (seulement pour certains modèles)

1. Appuyez sur (Accueil) pour revenir au mode Prêt.
2. Touchez la carte sur le symbole (Lecteur NFC).
   • Vous pouvez vous annoncer en touchant la carte sur le Lecteur NFC même si la machine se trouve en Mode Public ou si un autre utilisateur est annoncé.
   • Le Lecteur NFC peut ne pas détecter la carte si elle se trouve dans un support ou dans une boîte. Retirez toujours la carte du support ou de la boîte avant de toucher le Lecteur NFC.