Configurer et utiliser la fonction Numériser vers FTP

Numériser vers FTP vous permet de numériser un document directement vers un serveur FTP sur votre réseau local ou sur Internet. Les données requises pour utiliser cette fonction peuvent être introduites à l’aide de l’application de gestion basée sur le Web pour les préconfigurer et les enregistrer dans un profil FTP.
 

Numériser vers FTP est disponible seulement après avoir configuré les profiles FTP.
 

 

Cliquez les étapes ci-dessous:

 

Pour configurer les profiles FTP

  1. mprimer le Rapport de Configuration Réseau pour obtenir l'adresse IP de la machine Brother.(Cliquez ici pour apprendre comment imprimer la Liste de Configuration Réseau.)
     
  2. Ouvrez l’application de gestion basée sur le Web depuis un ordinateur connecté au même réseau que la machine Brother. Pour utiliser l’application de gestion basée sur le Web, ouvrez un navigateur Web (tel que Internet Explorer) et entrez l'adresse IP de la machine Brother qui se trouve sur la page de configuration réseau. Par exemple "http://xxx.xxx.xxx.xxx" (où xxx.xxx.xxx.xxx correspond à l’adresse IP de votre appareil).
     
    Si vous aviez préalablement réglé un mot de passe, vous devez d'abord entrer le mot de passe réseau dans le champ Connexion au sommet de l'écran puis presser image . Par défaut il n'y a PAS de mot de passe programmé.

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  3. Cliquez l'onglet Numérisation.
     
  4. Sélectionnez Scan vers FTP/Réseau.
     
  5. Sélectionnez l'option FTP pour le profile que vous voulez utiliser.
     
  6. Sous Créez nom fichier défini par l'utilisateur, vous pouvez entrer un nom de fichier a utiliser comme préfixe pour les documents numérisés. Vous pouvez également stocker deux noms de fichier définis par l’utilisateur pouvant servir à créer un Profil de serveur FTP en plus des sept noms de fichier prédéfinis.
     
    Un maximum de 15 caractères peut être entré.
     
  7. Une fois les changements faits, cliquez sur Envoyer.

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  8. Cliquez Scan vers profil FTP/Réseau.
     
  9. Cliquez le Nom de Profil que vous voulez configurer et modifier les paramètres.

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  10. Entrez les informations suivantes:

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    Nom du profil:
    Saisissez le nom que vous souhaitez utiliser pour le profil du serveur FTP. Vous verrez ce nom sur la machine Brother lorsque vous utiliserez la fonction Numériser vers FTP. (15 caractères max.)

    Adresse de l'hôte:
    Entrez l'adresse de l'hôte (Jusqu'à 64 caractères), qui correspond au nom de domaine du serveur FTP sur lequel vous voulez vous connecter ou l'adresse IP du serveur FTP. (ex: ftp.exemple.com ou 192.23.56.189)

    Nom de l'utilisateur:
    Saisissez le nom de l’utilisateur qui a été enregistré sur le serveur FTP pour l’appareil (32 caractères maximum).

    Mot de passe:
    Saisissez le mot de passe qui a été enregistré sur le serveur FTP pour l’appareil (32 caractères maximum).

    Répertoire enregistrement:
    Saisissez le dossier de destination dans lequel va être stocké votre document sur le serveur FTP (par exemple brother\abc) (60 caractères maximum). Assurez-vous d'entrer le slash / avant le chemin du répertoire. (ex: /brother/abc)

    Nom de fichier:
    Sélectionnez le nom de fichier que vous voulez utiliser comme préfix pour le document numérisé. Il vous aide à identifier le document numérisé. Vous pouvez sélectionner l’un des sept noms de fichiers prédéfinis ou l’un des deux noms de fichiers définis par l’utilisateur. Le nom de fichier qui sera utilisé pour votre document sera le nom de fichier que vous avez sélectionné, plus les 6 derniers chiffres du compteur du scanner à plat/chargeur de documents, plus l’extension du fichier (par exemple, Estimation098765.pdf). Vous pouvez également saisir manuellement un nom de fichier de 15 caractères maximum.

    Qualité:
    Sélectionnez la qualité de la numérisation. Si vous choisissez l'option Sélection utilisateur, la machine vous demandera de sélectionner la qualité à chaque fois que vous utiliserez le profil.

    Type de fichier:
    Choisissez le type de fichier que vous souhaitez utiliser pour le document numérisé. Si vous choisissez l'option Sélection utilisateur, la machine vous demandera de sélectionner la qualité à chaque fois que vous utiliserez le profile.
     
    • Si vous sélectionnez PDF sécurisé, vous êtes invité à saisir votre mot de passe à quatre chiffres en entrant des valeurs comprises entre 0 et 9 avant que l’appareil commence la numérisation.
    • Si vous choisissez , PDF signé vous devez installer, puis configurer un certificat sur votre appareil à l’aide de l’application de gestion basée sur le Web.
     

     

    Dimensions numéris. vitre:
    Sélectionnez le format du document. Ceci est nécessaire pour assurer que le fichier numérisé sera de taille correcte. Si vous choisissez l'option Sélection utilisateur, la machine vous demandera de sélectionner la qualité à chaque fois que vous utiliserez le profil.

    Taille fichier:
    Sélectionnez la taille de votre fichier. Si vous choisissez l'option Sélection utilisateur, la machine vous demandera de sélectionner la qualité à chaque fois que vous utiliserez le profil.

    Mode passif:
    Vous pouvez régler sur ou en fonction de la configuration de votre serveur FTP et de votre pare-feu réseau. Le paramètre par défaut est Oui.

    Numéro de port:
    Vous pouvez également changer le numéro de port utilisé pour accéder au serveur FTP. Par défaut le port 21 est utilisé.
     
  11. Une fois que vous avez entrez les paramètres, cliquez sur Envoyer.

 

 

Pour utiliser la fonction Numériser vers FTP:

 

 

  1. Chargez le document.
     
  2. Pressez Numériser.
     
  3. Appuyer sur les flèches Haut ou Bas pour choisir Scan vers FTP et appuyer sur OK.
    • Si votre appareil ne prend pas en charge la numérisation recto-verso, passez à l’étape 5.
    • Si votre appareil prend en charge la numérisation recto-verso, passez à l’étape 4.

     

  4. Appuyez sur Pressez Flèche Haut ou Bas pour choisir 1côté, 2côté (L)ong ou 2côtés (C)ourt.
     
  5. Appuyez sur flèches Haut ou Bas pour choisir un des profils Scan vers FTP profiles listé et pressez OK.
    • Si le profil est terminé, vous passez automatiquement à l’étape 10.
    • Si Sélection utilisateur a été configuré à l’aide de Gestion à partir du Web, vous êtes invité à choisir la qualité de numérisation, le type de fichier et la taille de fichier depuis le panneau de commande.
    • Si le profil n’est pas terminé, par exemple si la qualité ou le type de fichier n’est pas choisi, vous serez invité à saisir les informations manquantes aux étapes suivantes.

     

  6. Choisissez un des formats suivants :
    • Appuyez sur flèches Haut ou Bas pour choisir: Couleur 100 dpi, Couleur 200 dpi, Couleur 300 dpi, Couleur 600 dpi, Couleur Auto, Gris 100 dpi, Gris 200 dpi, Gris 300 dpi ou Gris Auto. Appuyez sur OK. Continuez à l'étape 7.
    • Appuyez sur flèches Haut ou Bas pour choisir : N&B 300 dpi, N&B 200 dpi ou N&B 200x100 dpi. Appuyez sur OK. Continuez à l'étape 8.
       
  7. Appuyez sur flèches Haut ou Bas pour choisir: PDF, PDF/A, PDF sécurisé, Signed PDF, JPEG ou XPS. Appuyez sur OK. Continuez à l'étape 9.
     
  8. Pressez Flèche Haut ou Bas pour choisir Réseau. PDF / PDF/A / PDF sécurisé / PDF signé / TIFF. Appuyez sur OK. Continuez à l'étape 10.
     
    • Si vous choisissez , l’appareil vous invite à saisir un mot de passe à 4 chiffres (de 0 à 9) avant de lancer la numérisation.
    • Si vous choisissez , vous devez installer, puis configurer un certificat sur votre appareil à l’aide de l’application de gestion basée sur le Web.
     
  9. Pressez Flèche Haut ou Bas pour choisir Réseau. to select: Small, Medium or Large.Press OK and continue to Étape 6.
     
  10. Faites une des choses suivantes:
    • Si vous souhaitez commencer la numérisation, appuyez sur et passez à l’étape 13.
    • Si vous voulez changer le nom de fichier, allez au point . Étape 6.

     

  11. Pressez Flèche Haut ou Bas pour choisir Réseau et pressez OK. Press Start and continue to Étape 6.
     
    Si vous souhaitez modifier le nom de fichier manuellement, passez à l’étape . Étape 6.
     
  12. Appuyez sur Pressez Flèche Haut ou Bas pour choisir Oui. Appuyez sur OK.
    1. Saisissez le nom de fichier à utiliser (32 caractères maximum) et appuyez sur .
    2. Pressez Marche.

     

  13. L'écran LCD affiche "Connection...". Lorsque la connexion au serveur FTP est réussie, l’appareil lance le processus de numérisation.

Si vous n'avez pas obtenu de réponse satisfaisante à votre question, avez-vous vérifié d'autres FAQ?

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Pour toute assistance supplémentaire, contactez le service clientèle de Brother:

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