Scannen naar FTP is een functie die het mogelijk maakt om zwart-wit- of kleurendocumenten rechtstreeks te scannen naar een FTP-server in uw lokale netwerk of op internet. De gegevens die voor het gebruik van Scannen naar FTP nodig zijn, kunt u invoeren met Beheer via een webbrowser en opslaan in een FTP-profiel.

Klik op de koppeling voor de precieze stappen:

• FTP-profielen configureren voor de functie Scannen naar FTP
• De functie Scannen naar FTP gebruiken

FTP-profielen configureren voor de functie Scannen naar FTP:

1. Druk het netwerkconfiguratierapport af om het IP-adres van het Brother-apparaat te achterhalen. (Klik hier om weer te geven hoe u de netwerkconfiguratielijst afdrukt.)
2. Open Beheer via een webbrowser op een computer die deel uitmaakt van hetzelfde netwerk als het Brother-apparaat. Als u Beheer via een webbrowser wilt gebruiken, opent u een webbrowser (Internet Explorer bijvoorbeeld) en voert u het IP-adres van het Brother-apparaat in, zoals u dit hebt gevonden in het netwerkconfiguratierapport. (Bijvoorbeeld http://[IP-adres van uw apparaat])

   Als u een wachtwoord hebt geconfigureerd voor de netwerkkaart van uw apparaat, moet u eerst het netwerkwachtwoord invoeren in het veld Log in boven in het scherm en vervolgens op  drukken.
   
   

3. Klik op het tabblad Scan.
4. Klik op het menu Scannen naar FTP/SFTP/netwerk in de navigatiebalk aan de linkerkant.
5. Selecteer de optie FTP en klik vervolgens op Indienen.
6. Klik op het menu Scannen naar FTP/SFTP/netwerkprofiel in de navigatiebalk aan de linkerkant.
7. Selecteer het profiel dat u wilt wijzigen.
8. Typ in het veld Profielnaam een naam voor dit serverprofiel (maximaal 15 alfanumerieke tekens). Deze naam wordt weergegeven op het display van het apparaat.
9. Typ in het veld Host-adres het hostadres (bijvoorbeeld ftp.voorbeeld.com; max. 64 tekens) of het IP-adres van de CIFS-server (bijvoorbeeld 192.23.56.189).
10. Typ in het veld Gebruikersnaam de gebruikersnaam (max. 32 tekens) die het recht heeft om gegevens weg te schrijven naar de FTP-server.
11. Typ in het veld Nieuw wachtw. het wachtwoord (max. 32 tekens) dat hoort bij de gebruikersnaam die u hebt ingevoerd in het veld Gebruikersnaam. Typ het wachtwoord nog een keer bij Wachtwoord opnieuw invoeren.
12. Typ in het veld Directory opslaan het pad (max. 60 tekens) naar de map op de FTP-server waarin u uw scans wilt opslaan. Typ geen slash aan het begin van het pad (zie voorbeeld).
    
13. Klik op de keuzelijst Bestandsnaam en selecteer vervolgens een van de zeven voorgedefinieerde namen of een van de twee namen die u zelf kunt opgeven. De bestandsnaam die voor het gescande document wordt gebruikt, is het door u geselecteerde voorvoegsel gevolgd door de laatste zes cijfers van de teller van de glasplaat/ADF van de scanner en de bestandsextensie (bijvoorbeeld: 'Offerte_098765.pdf').
14. Klik op de keuzelijst Kwaliteit en selecteer de gewenste kwaliteit. Als u de optie Selectie gebruiker selecteert, vraagt het apparaat aan de gebruiker om een instelling te selecteren wanneer hij of zij het scanprofiel gebruikt.
15. Klik op de keuzelijst Bestandstype en selecteer vervolgens het bestandstype dat u voor het gescande document wilt gebruiken. Als u de optie Selectie gebruiker selecteert, vraagt het apparaat aan de gebruiker om een instelling te selecteren wanneer hij of zij het scanprofiel gebruikt.
16. Klik op de keuzelijst Scanformaat glas en selecteer het gewenste formaat in de lijst. Dit is nodig om ervoor te zorgen dat het scanbestand het juiste formaat heeft.
17. Klik op de keuzelijst Bestandsgrootte en selecteer de gewenste grootte.
18. Klik op de keuzelijst Achtergrondkleur verwijderen en selecteer de gewenste sterkte. Met deze functie kunt u de achtergrondkleur uit uw documenten verwijderen, zodat de scan beter te lezen is.
19. Schakel de Passieve modus uit of in, afhankelijk van de configuratie van uw FTP-server en netwerkfirewall. De standaardinstelling is Aan. Meestal hoeft u deze instelling niet te wijzigen.
20. Voer het Poortnummer in dat wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de FTP-server. De standaardinstelling is poort 21. Meestal hoeft u deze instelling niet te wijzigen.
21. Klik op Indienen.

    Als u de tekens ?, /, \, ", :, <, >, | of * gebruikt, kunt u een verzendfout krijgen.

De functie Scannen naar FTP gebruiken:

1. Laad uw document.
2. Druk op (Scannen).
3. Veeg naar links of rechts om (naar FTP/SFTP) weer te geven.
4. Druk op (naar FTP/SFTP).
   Het pictogram gaat naar het midden van het display en wordt blauw gemarkeerd.
5. Druk op OK.
6. De FTP- en SFTP-serverprofilelen die u met Beheer via een webbrowser hebt ingesteld, worden weergegeven. Veeg omhoog of omlaag of druk op de pijl omhoog of omlaag om een van de vermelde FTP-serverprofielen te selecteren. Als het profiel niet compleet is (de accountnaam en het wachtwoord ontbreken bijvoorbeeld, of de kwaliteit of het bestandstype is niet opgegeven), dan wordt u gevraagd de ontbrekende gegevens in te voeren.
7. Druk op Start om te beginnen met scannen.
   Op het display wordt aangegeven dat verbinding wordt gemaakt. Zodra er verbinding is gemaakt met de FTP-server, wordt met scannen begonnen.