La taille du fichier dépend de nombreux facteurs. La taille physique du document et la quantité d'informations sur le document sont des facteurs qui affectent la taille du fichier résultant, malheureusement ces facteurs ne peuvent pas être modifiés.

Plus la résolution utilisée pour numériser le document est élevée, plus le fichier de numérisation est volumineux et plus les détails de l'image numérisée sont importants. En revanche, si la résolution est réduite, la taille du fichier et la quantité de détails capturés dans le fichier numérisé sont réduits. Pour un document de texte, une résolution d'environ 200 dpi (points par pouce) est généralement considérée acceptable. La résolution optique du scanner est réglable de 75 dpi à 600 dpi.

Si vous numérisez le document en couleur, 24 bits d'informations sont nécessaires pour représenter chaque point numérisé. Si vous numérisez le document en utilisant l'échelle de gris, 8 bits d'informations sont nécessaires pour représenter chaque point numérisé et si vous utilisez le noir et blanc, un BIT est requis pour représenter chaque point numérisé. Le scanner peut numériser en couleur, en niveaux de gris ou en noir et blanc. A partir de ce qui précède, nous pouvons voir que si le document numérisé était d'un pouce carré et a été numérisé à 200 dpi en couleur. La première ligne numérisée nécessite 4800 bits d'informations (24 bits par point X 200 points). Si la résolution était réduite à 100 ppp, il faudrait 2400 bits d'informations pour la première ligne de documents numérisés (24 bits par point X 100 points). Si le même document a été numérisé à 100 ppp en mode noir et blanc, la première ligne numérisée nécessite 100 bits d'informations (1 BIT par point X 100 points).

Bien que la taille du document numérisé ne soit pas réglable, la zone numérisée est. Une résolution de numérisation de 200 ppp implique qu'un pouce carré de document sera représenté par 200 lignes de 200 points chacune, ce qui donne un total de 40 000 points. Plus la zone qui peut être numérisée est petite, tout en conservant toutes les informations requises, plus le fichier de numérisation est petit. La zone de numérisation du scanner est réglable.

Pour produire le fichier de numérisation le plus petit pour un document donné, le paramètre est la résolution la plus faible, en mode noir et blanc et la numérisation de la plus petite zone possible. L'inverse produirait le fichier le plus volumineux ; numérisé dans la résolution la plus élevée, en mode couleur et en numérisant la plus grande zone possible.