MFC-9320CW
FAQ et Diagnostic |
Configurer et utiliser la réception Brother PC-FAX
Si vous activez la fonction de réception PC-FAX, votre machine mémorisera les fax entrants dans sa mémoire, puis les enverra automatiquement sur votre PC. Vous pourrez ensuite afficher les fax reçus sur le PC.
Même si vous avez éteint votre PC (par exemple la nuit ou le week-end), votre machine recevra les fax entrants dans sa mémoire. L'écran LCD vous indiquera le nombre de fax mémorisé en mémoire: PC FAX Msg:001.
Pour configurer la réception PC-fax vous devez activer la réception PC-FAX sur la machine et dans le logiciel Brother.
Cliquez sur les liens pour afficher les différentes étapes:
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ACTIVER LA RECEPTION PC-FAX DANS LE LOGICIEL
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ACTIVER LA RECEPTION PC-FAX SUR LA MACHINE BROTHER
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CONFIGURER LES PARAMETRES DE RECEPTION PC-FAX
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CONFIGURER LES PARAMETRES DE RECEPTION PC-FAX EN RESEAU
- VISUALISER LES PC-FAX ENTRANTS
ACTIVER LA RECEPTION PC-FAX DANS LE LOGICIEL:
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Sur l'ordinateur, cliquez sur Démarrer => (Tous les) Programmes => Brother => XXX-XXXX (X = Numéro du modèle) => PC-FAX Réception => Réception.
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L'icône de réception du Brother PC-FAX s'affiche dans la barre des tâches de Windows indiquant que la réception Brother PC-FAX est active.
ACTIVER LA RECEPTION PC-FAX SUR LA MACHINE BROTHER:
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Appuyez sur MENU et choisissez Fax => Options dist. => Réadr/enrgst.
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Appuyez sur la flèche Haut ou Bas pour choisir Récept. PC-FAX et appuyez sur OK.
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Si vous y êtes invité, appuyez sur 1 (mémoriser) ou 2 (quitter).
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Appuyez sur la flèche Haut ou Bas pour choisir où les fax doivent être envoyés.
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Si la machine est connectée en USB, choisissez USB et appuyez sur OK.
- Si la machine est installée en réseau, choisissez le nom de l'ordinateur puis appuyez sur OK.
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Si la machine est connectée en USB, choisissez USB et appuyez sur OK.
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Appuyez sur la flèche Haut ou Bas pour choisir Impr. sauvegarde: Oui ou Non puis appuyez sur OK.
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Impr. sauvegarde: Oui = La machine Brother imprimera le fax afin que vous ayez une copie imprimée.
- Impr. sauvegarde: Non = La machine Brother n'imprimera pas de copie du fax entrant.
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Impr. sauvegarde: Oui = La machine Brother imprimera le fax afin que vous ayez une copie imprimée.
- Appuyez sur Arrêt/Sortie.
CONFIGURER LES PARAMETRES DE RECEPTION PC-FAX:
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Sur l'ordinateur, faites un clic droit sur l'icône PC-FAX puis clic gauche sur Config. RC PC-FAX. La fenêtre de configuration de la réception PC-FAX apparaît.
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Dans le champ Enregistrer fichier sous, cliquez sur le bouton Parcourir si vous souhaitez changer l'emplacement où les PC-FAX seront enregistrés.
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Sous Format fichier, choisissez .tif ou .max (format PaperPort) comme format d'enregistrement du fichier. Le format par défaut est .tif.
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Pour jouer un fichier wave (fichier audio) lorsqu'un fax arrive, activez Jouer fichier wave lors de la réception d'un fax. Cliquez sur Parcourir pour localiser le fichier wave.
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Pour démarrer automatiquement la réception PC-FAX lorsque vous démarrez votre ordinateur, cochez la case à côté de Ajouter au dossier de démarrage.
- Cliquez sur OK pour enregistrer vos réglages et pour quitter la fenêtre.
CONFIGURER LES PARAMETRES DE RECEPTION PC-FAX EN RESEAU:
Les paramètres de réception PC-FAX sur votre ordinateur sont configurés automatiquement pendant l'installation de la Suite MFL-Pro. Si vous voulez modifier les paramètres réseau PC-FAX, suivez les étapes ci-dessous:
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Sur l'ordinateur, faites un clic droit sur l'icône PC-FAX puis clic gauche sur Config. RC PC-FAX.
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Cliquez sur le bouton Paramètres réseau. La fenêtre des paramètres réseau s'ouvre.
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Choisissez Spécifier l'adresse IP ou Spécifier le nom de votre machine.
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Entrez l'adresse IP ou le nom de noeud de votre machine.
Pour obtenir le nom de noeud, vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir puis choisir votre machine Brother dans la liste qui s'affiche. -
Sous Afficher votre nom de PC, vous pouvez spécifier le nom du PC qui apparaîtra sur la machine. Pour modifier le nom, entrez un nouveau nom dans ce champ.
- Cliquez sur OK.
VISUALISER LES PC-FAX ENTRANTS:
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A chaque fois que votre PC reçoit un PC-FAX, l'icône alternera entre et . Une fois que le PC-FAX a été reçu, l'icône restera sur . Cet icône changera sur une fois que le fax reçu a été visualisé.
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Pour afficher des fax qui ont été reçus sur l'ordinateur, double cliquez sur l'icône dans la barre des tâches de votre PC.
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Ouvrez le répertoire de réception de fax.
- Double-cliquez sur le nouveau fax pour l'afficher.