Brother PC-FAX heeft niet rechtstreeks toegang tot uw Microsoft Outlook-contactpersonen. De gegevens moeten eerst uit Outlook worden geëxporteerd en vervolgen in het adresboek van PC-FAX worden geïmporteerd.

1. Klik op Start -> Uitvoeren.
2. Wis alles wat eventueel al in het vak staat en typ Outlook.
3. Klik op OK.
4. Klik op Bestand -> Importeren en exporteren.
5. Selecteer Naar een bestand exporteren en klik op Volgende.
   
   

   
    

6. Selecteer Door tabs gescheiden waarden (Windows) en klik op Volgende.
   
   

   
    

7. Selecteer Contactpersonen en klik op Volgende.
   
   

   
    

8. Typ C:\OUTLOOKEXPORT.TXT onder Geëxporteerd bestand opslaan en klik op Volgende.
   
   

   
    

9. Klik op Aangepaste velden toewijzen.
   
   

   
    

10. Klik op Toewijzing wissen.
    
    

    
     

11. Sleep het veld Naam onder Van: Microsoft Outlook naar Naar: Door tabs gescheiden waarden (Windows)*.
    

    *Slepen in Windows houdt in dat u op het item klikt dat u wilt verplaatsen. U houdt nu de linkermuisknop ingedrukt en verplaatst de aanwijzer naar de gewenste locatie. Daar laat u de muisknop weer los.

     
    Sleep Fax op werk of Fax thuis onder Van: Microsoft Outlook naar Naar: Door tabs gescheiden waarden (Windows)**.
    

    **Er kan maar één faxveld voorkomen onder Naar: Door tabs gescheiden waarden (Windows), omdat het adresboek van PC-FAX maar één faxvermelding per naam aankan.

     
    Klik op OK.
    
    

    
     

12. Klik op Voltooien.
13. Sluit Outlook met Bestand -> Afsluiten.
14. Klik op Start -> Uitvoeren.
15. Wis alles wat eventueel al in het vak staat en typ C:\Program Files\Brother\.
    Klik op OK.
    
    

    
     

16. Ga naar de map BRMFLxxy*** en dubbelklik erop.
    
    

    
     

    In plaats van xxy staat er een getal van twee cijfers en een letter, bijvoorbeeld BRMFL03C, BRMFL05D, BRMFL06A.

     
17. Dubbelklik op het bestand ADDRBOOK.EXE. Als u het bestand niet kunt vinden, dubbelklikt u op ADDRESS.EXE.
    Klik op OK als u de melding krijgt dat het adresboek van Brother niet is gevonden en dat er een nieuw bestand zal worden gemaakt.
18. Klik op Bestand -> Importeren -> Tekst.
19. Selecteer Naam en klik op Toevoegen.
    Selecteer Fax en klik op Toevoegen.
    Klik op OK.
    
    

    
     

20. Typ C:\OUTLOOKEXPORT.TXT bij Bestandsnaam en klik op Openen.
    
    

    
     

Uw Outlook-contactpersonen zijn nu geïmporteerd in uw adresboek van PC-FAX. U kunt nu op elke vermelding dubbelklikken om de gegevens bij te werken.