Les imprimantes Brother utilisant des disques dur optionels HD-6G/HD-EX ou des cartes mémoire Compact Flash peuvent enregistrer les informations relatives aux tâches. Ces informations peuvent être visualisées en utilisant un explorateur Web standard ou le logiciel Brother Outil d'analyse qui peut analyser les coûts de vos imprimantes Brother connectées. Veuillez suivre les trois étapes suivantes pour utiliser cette fonction.

Etape 1: Composition du disque dur de l'imprimante et Activation de la fonction  Job Log

Après avoir installer le disque dur optionnel HD-6G/HD-EX ou la carte mémoire Compact Flash dans votre imprimante, vous devez vérifier que votre imprimante est configurée pour sauvegarder les données. Si vous ne configurez pas cette option, les données ne seront pas enregistrées et iul sera impossible d'analyser les coûts d'impression. Cependant, avant d'effectuer cette manipulation, vérifiez que le disque dur HD-6G/HD-EX oo la carte mémoire Compact Flash soit formaté.

Formatage du disque dur HD-6G/HD-EX ou de la carte mémoire Compact Flash

1. Pressez les touches '+' ou '-' jusqu'à ce que 'PARAMETRES (SETUP)' apparaisse sur l'écran LCD.
2. Lorsque 'PARAMETRES (SETUP)' est affiché, pressez la touche 'SET'.
3. Pressez les touches '+' ou '-' jusqu'à ce que apparaisse 'EFFACER STOCKAGE' sur l'écran LCD.
4. Pressez la touche 'SET'
5. Pressez les touches '+' ou '-' jusqu'à ce que apparaisse 'FORMAT (CF)' ou 'XXXXX' si vous utilisez un disque dur HD-6G/HD-EX
6. Pressez la touche 'SET'^pour formater la mémoire. 
7. Pressez la touche 'Go' pour remettre la machine en ligne. 

Activation de la fonction Job Log

Après avoir formaté le disque dur HD-6G/EX/la carte mémoire Compact Flash, vous devez vérifier que la machine est configurée pour enregistrer les données de coûts des impressions. Pour cela, lancez votre explorateur Web et connectez votre imprimante. La page d'accueil de votre imprimante devrait s'afficher avec un icône indiquant que le disque dur HDD ou la carte mémoire Compact Flash est installée. Si vous ne visualisez pas l'icône, vérifiez que vous avez formaté le disque dur HDD/la carte mémoire Compact Flash.

1. Depuis la page d'accueil de l'imprimante, sélectionnez l'option 'Paramètres Administrateur'.
2. Entrez le mot de passe du serveur d'impression (consultez votre administrateur système ou le guide d'utilisateur du serveur d'impression si vous ne le connaissez pas).
3. Sélectionnez l'onglet 'Configuration Log' comme illustré ci-dessous :

4. Vérifiez que l'option 'Paramètres Impression Log' est configurée sur 'Sans  Limite' ou spécifiez la taille maximale du fichier log. Vous pouvez également spécifier les options 'Paramètres Erreur Log' et 'Paramètres globaux Impression Log'.
5. Lorsque vous avez préciser les valeurs attendues, cliquez sur la touche 'Envoyer' pour  sauvegarder les paramètres.

Maintenant l'imprimante est configurée pour stocker les donnes de coûts d'impression dans le disque dur optionnel HDD ou la carte mémoire Compact Flash.

Etape 2: Recherche des données de coûts d'impression en utilisant l'explorateur Web

Après avoir formaté le disque dur et activer l'option de données de coûts, vous devez rechercher les données sur le disque dur de l'imprimante. Pour cela, lancer votre explorateur Web et connectez votre machine. La page d'accueil de l'imprimante devrait s'afficher avec un icône indiquant que le disque dur HDD ou la carte mémoire Compact Flash est installé.  Si vous ne visualisez pas l'icône, vérifiez que vous avez formaté le disque dur HDD/la carte mémoire Compact Flash.

1. Depuis la page d'accueil de l'imprimante, sélectionnez l'option 'Paramètres Administrateur'. 
2. Entrez le mot de passe du serveur d'impression (consultez votre administrateur système ou le guide d'utilisateur du serveur d'impression si vous ne le connaissez pas).

3. Sélectionnez l'option 'Voir Impression Log' et cliquez sur l'option 'CSV (tous)'.

4. Cliquez sur la touche 'Envoyer'.

Visualisation des informations sous d'autres formats 

Si vous sélectionner l'option 'HTML', vous pouvez visualiser les informations de coûts d'impression au format HTML. Vous pouvez également les visualiser au format texte (TXT) ou CSV.

Etape  3: Analyse des données d'impression en utilisant le logiciel Brother Outil d'analyse

Après avoir extrait les données de coûts d'impression vers votre PC, vous pouvez les charger dans le logiciel Brother Outil d'analyse pour les analyser. Pour savoir comment les analyser, veuillez vous référer aux instructions siuvantes :

1. Lancez le logiciel Brother Outil d'analyse et sélectionnez l'option de fichier 'Ouvrir le fichier Log'. Précisez le nom du fichier que vous avez créé à l'étape 1 et cliquez sur le bouton 'Ouvrir'.
2. Le fichier Log sera chargé dans le logiciel Outil d'analyse et les informations seront présentées de la même manière que lorsqu'elles sont extraites du disque dur HDD/ de la carte mémoire Compact Flash.
3. Vous pouvez sélectionner plusieurs options pour analyser les données. Par exemple, si vous souhaitez visualiser le job le plus 'lourd' envoyé à l'imprimante, cliquez sur l'option de Voir 'Voir résumé information' et tous les détails du job le plus 'lourd' seront affichés.

Calcul du coût par page 

Si vous souhaitez analyser le coût d'impression, sélectionnez le Paramètre Utilisateur 'Configurer' puis sélectionnez l'onglet 'Coûts'. Précisez la devise souhaitée et le modèle d'imprimante. Vous devez ensuite préciser les coûts des consommables disponibles pour cette imprimante.

Lorsque vous avez précisé les coûts des consommables, cliquez sur 'OK' et le logiciel Brother Outil d'analyse calcule le coût pour tous les documents envoyés à l'imprimante. Les données apparaîtront dans la colonne 'Coût d'impression'.