Groepsverzenden is een functie voor het automatisch verzenden van een faxbericht naar meerdere faxnummers. Per te verzenden faxbericht kunt u groepen, eentoetsnummers, snelkiesnummers en maximaal vijftig handmatig gekozen nummers gebruiken.

Volg de onderstaande aanwijzingen om een fax te verzenden naar meerdere nummers tegelijk:

1. Druk op Fax (moet gaan branden).
    
2. Plaats het document dat u wilt faxen met de bedrukte zijde naar onder in de automatische documentinvoer (ADF).
   
   - Nadat u uw document(en) in de ADF plaatst, moet een paar seconden lang 'ADF gereed' worden weergegeven op het display van het Brother-apparaat. Daarna worden de verzendopties weergegeven.
   
   
3. Voer alle faxnummers in.

   U kunt faxnummers invoeren op de volgende manieren:

    

   - Als u een eentoetsnummer wilt gebruiken (of als u een groep hebt opgeslagen onder een eentoetsnummer en die groep wilt gebruiken), ga dan als volgt te werk:

    

   1. Druk op de toets voor het eentoetsnummer dat u wilt kiezen.
       
   2. Druk op OK.

    

    

   Op het display van het Brother-apparaat wordt afwisselend weergegeven dat u het faxnummer moet invoeren en op Start moet drukken.

    

    

   3. Ga naar stap 4.

    

   - Als u een snelkiesnummer wilt gebruiken (of als u een groep hebt opgeslagen onder een snelkieslocatie en die groep wilt gebruiken), ga dan als volgt te werk:

    

   1. Druk op de knop Adresboek (pijl omhoog).
       
   2. Druk op de driecijferige snelkieslocatie die u wilt gebruiken.
       
   3. Druk op OK.

    

    

   Op het display van het Brother-apparaat wordt afwisselend weergegeven dat u het faxnummer moet invoeren en op Start moet drukken.

    

    

   4. Ga naar stap 4.

    

   - Als u het nummer handmatig invoert, ga dan als volgt te werk:

    

   1. Voer het nummer in met de cijfertoetsen.

      - Vergeet niet een 1 en het netnummer en/of een pauze te gebruiken, indien nodig.

       

      - Als u een pauze van 3,5 seconde wilt inlassen tussen de cijfers, druk dan op Herkies/Pauze.

       

      U kunt op Herkies/Pauze drukken zo vaak u maar wilt om de pauze langer te laten duren.

       

   2. Druk op OK.
       
   3. Ga naar stap 4.

    

4. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   - Als u nog een nummer wilt toevoegen, herhaal dan stap 3.

    

   - Als u alle nummers hebt ingevoerd, ga dan naar stap 5.

    

5. Druk op Start op het Brother-apparaat.

- Het document wordt opgeslagen in het geheugen en de fax wordt verzonden naar alle ingevoerde faxnummers.

Wanneer uw fax naar alle nummers is verzonden, wordt automatisch een verzendrapport afgedrukt. Hierop staan alle gekozen nummers, de datum en duur van de verzending, het aantal verzonden pagina's en of de verzending al dan niet is geslaagd.

HET FAXEN NAAR EEN GROEP ANNULEREN.

Ga als volgt te werk als u het faxen naar een groep wilt annuleren:

1. Druk op Menu.
    
2. Druk op de pijl omhoog of omlaag om Fax te kiezen.
    
3. Druk op de pijl omhoog of omlaag om Rest. jobs te kiezen.
    
4. Druk op OK.
    

   - Op het display van het Brother-apparaat wordt het nummer van de groepstaak weergegeven gevolgd door het faxnummer dat of de naam die wordt gekozen.
   
   Bijvoorbeeld #001 0123456789.

    

5. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   - Druk op de pijl omhoog of omlaag om het faxnummer te kiezen dat wordt gekozen.

    

   - Druk op de pijl omhoog of omlaag om het nummer van de groepsverzending te kiezen.

    

6. Druk op OK.
    
7. Druk op 1 om het faxnummer of de groepsverzending te annuleren.

   - Als u alleen de fax wilt annuleren die nu wordt verzonden, dan wordt u op het display gevraagd of u de hele groep wilt annuleren.

    

   Druk op 1 om de hele groepsverzending te annuleren.

    

   Druk op 2 om af te sluiten.

    

8. Druk op Stop/Eindigen.