Groepsverzenden is een functie voor het automatisch verzenden van een faxbericht naar meerdere faxnummers. Per te verzenden faxbericht kunt u groepen, eentoetsnummers, snelkiesnummers en maximaal vijftig handmatig gekozen nummers gebruiken. Deze functie is niet beschikbaar voor het verzenden van faxen in kleur. Volg de onderstaande aanwijzingen om een fax te verzenden naar meerdere nummers tegelijk:

1. Druk op de knop Fax.
    

2. Plaats het document dat u wilt faxen met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documentinvoer.
    

3. Voer de gewenste faxnummers in. U kunt nummers invoeren die u in het apparaat hebt opgeslagen als snelkiesnummer of als eentoetsnummer, maar u kunt de faxnummers ook handmatig kiezen:
   
    

   1. Als u een snelkiesnummer wilt gebruiken (of als u een groep hebt opgeslagen onder een snelkiesnummer en die groep wilt gebruiken), druk dan op Zoeken/Snelkiezen terwijl u Shift ingedrukt houdt en vervolgens op de drie cijfers van het snelkiesnummer waaronder het nummer is opgeslagen. Druk op OK voor invoer van het volgende nummer of ga naar stap 4.
       
   2. Als u een eentoetsnummer wilt gebruiken (of als u een groep hebt opgeslagen onder een eentoetsnummer en die groep wilt gebruiken), dan moet u op de desbetreffende toets voor het eentoetsnummer drukken. Druk op OK voor invoer van het volgende nummer of ga naar stap 4.
       
   3. Als u het nummer handmatig kiest, voert u het nummer in met de cijfertoetsen. Vergeet niet een 1 en het netnummer en/of een pauze te gebruiken, indien nodig. Druk op OK voor invoer van het volgende nummer of ga naar stap 4.
       

4. Nadat u alle faxnummers hebt ingevoerd, drukt u op Start. Het document wordt gescand en opgeslagen in het geheugen en de fax wordt verzonden naar alle ingevoerde faxnummers.

Wanneer het faxapparaat klaar is met verzenden naar alle ingevoerde faxnummers, wordt automatisch een rapport afgedrukt. Hierop staan alle gekozen nummers, de datum en duur van de verzending, het aantal verzonden pagina's en of de verzending al dan niet is geslaagd.

 

Het faxen naar een groep stoppen:

1. Druk op Menu, Fax, Rest. jobs. Op het display komt het jobnummer gevolgd door het faxnummer dat net wordt gekozen (bijvoorbeeld #001 0123456789) en het jobnummer van de groep (bijvoorbeeld Broadcast#001).
    
2. Druk op de pijl omhoog of omlaag om het nummer te kiezen van de job die u wilt annuleren.
    
3. Druk op de knop OK. Op het display komt 1. Wis instelling  2. Stop wijziging.
    
4. Druk op 1 om Stop wijziging te selecteren.
   
   Als u in stap 2 alleen de fax wilt annuleren die nu wordt verzonden, dan wordt u gevraagd of u de hele groep wilt annuleren. Druk op 1 om de hele groep te annuleren of op 2 om te stoppen met de wijziging.
    
5. Druk op Stop/Eindigen om het menu te verlaten.