La multidiffusion permet d’envoyer automatiquement la même télécopie vers des numéros de télécopie destinataires multiples. Dans une liste de diffusion, vous pouvez inclure des groupes, des numéros Monotouche, abrégés et composer manuellement jusqu’à 50 numéros. Veuillez noter que cette fonctionnalité n’est pas disponible pour envoyer des télécopies en couleur. Pour diffuser une télécopie, veuillez vous référer aux instructions suivantes :

1. Si la touche Fax n’est pas illuminée en bleu, pressez la.
2. Placez ledocument à faxer face vers le bas dans l’ADF (Distributeur Automatique de Documents) ou face contre la vitre du scanner à plat.
3. Entrez les numéros de télécopies vers lesquels vous souhaitez diffuser la télécopie. Cette étape peut varier suivant que vous disposiez ou non de ces numéros stockés en mémoire dans la machine (Monotouche, abrégés) ou que vous les composiez manuellement :

3. 1. Si vous entrez un numéro abrégé (ou si vous avez stocké un Groupe dans un numéro abrégé et que souhaitez l’inclure dans la diffusion), pressez Search/Speed Dial, # puis les 3 chiffres correspondant au numéro abrégé ou le numéro de télécopie est stocké. Pressez Menu/Set pour préparer la machine à accepter un autre numéro, ou passez à l’étape 4.
   2. Si vous composez manuellement les numéros, entrez les en utlisant le panel de numérotation. Vérifiez de bien inclure 1 plus l’indicatif régional et/ou une pause si nécessaire. Pressez Menu/Set pour préparer la machine à accepter un autre numéro, ou passez à l’étape 4.
4. Après avoir entré les numéros de télécopie vers lesquels vous désirez transmettre, pressez la touche Mono Start. Votre machine scanne alors le document.
5. Si vous utilisez l’ADF, la machine Brother commence la transmission de l’information vers chaque numéro de télécopie que vous avez entré.

-OU-

Si vous utilisez un scanner à plat, passez à l’étape 6.

6. L’écran ACL propose « Page suivante ? 1. Oui 2. Non (numérotation) ». Si vous voulez diffuser un document à plusieurs pages, pressez 1, placez la page suivante sur la vitre du scanner à plat, et pressez Menu/Set. Répétez cette étape pour chaque page que vous voulez envoyer. Quand vous avez numérisé toutes les pages en mémoire, passez à l’étape 7.
7. Pressez 2 sur le panel de numérotation ou pressez Mono Start. Votre machine Brother numérise le document et commence la transmission de l’information vers chaque numéro de télécopie que vous avez entré.

Lorsque votre machine a terminé la composition de tous les numéros de télécopie entrés, elle imprimera automatiquement un rapport de diffusion. Celui-ci liste chaque numéro composé, la date et le délai de transmission, le nombre de pages envoyées, et si la transmission a réussi ou non. 

Voici quelques points à retenir:

• Si un numéro particulier est occupé, le télécopieur recomposera automatiquement le numéro. S'il n"y pas de réponse de la part d'un numéro particulier, la machine ne recompose pas le numéro.
• Si vous n'utlisez pas de numéros Monotouche, abrégés, des numéros de cartes de crédit ou de codes d'accès, vous pouvez diffuser jusqu'à 270 numéros différents.
• La capacité de mémoire disponible dépend du type de taches en mémoire et du nombre de numéros utilisés pour la diffusion. Si vous diffuser vers le maximum de numéros disponibles, vous ne pourrez pas utiliser Accès Double ou Envoi Retardé.
• Si la mémoire est pleine, pressez Stop/Exit pour annuler la tache, ou pressez Start pour envoyer la partie de la télécopie qui est en mémoire (si plus d'une page ont été numérisées).