*De volgende stappen gelden alleen voor een fysiek antwoordapparaat.

Als u een nummer voor onderscheiden belsignalen (tweede nummer op dezelfde lijn) gebruikt voor het ontvangen van faxberichten, klik dan hier voor meer informatie over onderscheiden belsignalen en het programmeren ervan.

U kunt een extern antwoordapparaat aansluiten op dezelfde lijn als het Brother-apparaat. Wanneer iemand uw telefoon- of faxnummer belt, gaan alle telefoons op die lijn, inclusief het Brother-apparaat, net zo vaak over als u hebt ingesteld op het antwoordapparaat. Als u de oproep niet aanneemt, doet het antwoordapparaat dat. Terwijl de meldtekst wordt afgespeeld, blijft het Brother-apparaat op de achtergrond 'luisteren' naar faxtonen. Als het Brother-apparaat een faxtoon detecteert, neemt het de lijn over en wordt het faxbericht ontvangen. Als het Brother-apparaat geen faxtonen detecteert, wordt de meldtekst van het antwoordapparaat helemaal afgespeeld en kan de beller een bericht inspreken.

Ga als volgt te werk om een antwoordapparaat in te stellen op dezelfde lijn als het Brother-apparaat:

1. Het antwoordapparaat aansluiten op het Brother-apparaat:

   1. Sluit een telefoonsnoer rechtstreeks aan tussen de LINE-aansluiting op het Brother-apparaat en de telefoonwandcontactdoos.
   2. Sluit uw antwoordapparaat rechtstreeks aan op een telefoonwandcontactdoos die dezelfde lijn gebruikt als uw Brother-apparaat of op de EXT-aansluiting van het Brother-apparaat.
   3. Stel het antwoordapparaat zo in dat een oproep na maximaal viermaal overgaan wordt beantwoord.
   • Brother raadt aan het antwoordapparaat in te stellen op twee- of driemaal overgaan. Als het antwoordapparaat te lang wacht met antwoorden, wordt de verbinding mogelijk al verbroken door het verzendende faxapparaat voordat het ontvangende Brother-apparaat de oproep aanneemt.
   • De instelling Bel Vertraging van het Brother-apparaat is NIET van toepassing wanneer u een extern antwoordapparaat gebruikt.

2. De meldtekst van het antwoordapparaat opnemen:

   1. Neem 5 seconden stilte op voordat u begint te praten.

      *Wij raden u aan de meldtekst te beginnen met vijf seconden stilte. Detectie van faxtonen door een (harde) stem heen kan moeilijk zijn voor het Brother-apparaat. U kunt het wel zonder deze stilte proberen, maar als het Brother-apparaat moeite heeft met de ontvangst, moet u de meldtekst opnieuw inspreken mét stilte.

   2. Spreek maximaal 20 seconden in.
   3. Beëindig de meldtekst door de ontvangstcode voor faxberichten te geven voor mensen die handmatig een faxbericht willen verzenden.

      Bijvoorbeeld: "Spreek uw boodschap in na de piep of druk op *51 (*91 in Nieuw-Zeeland) gevolgd door Start als u een fax wilt verzenden."

3. De ontvangstmodus op het Brother-apparaat instellen:

   1. Druk op (Instellingen) > Alle instellingen > Fax > Ontvangstmenu > Ontvangstmodus.

      Als u de Ontvangstmodus niet kunt wijzigen, zorg er dan voor dat de functie Distinctive, Aparte beltoon of Fax Ability is ingesteld op Uit.

   2. Druk op de pijl omhoog of omlaag om Ext. TEL/ANT weer te geven en druk vervolgens op Ext. TEL/ANT.
   3. Druk op (Beginscherm).