MFC-9320CW

Veelgestelde vragen en probleemoplossing

Veelgestelde vragen en probleemoplossing

Waarom neemt het apparaat een inkomende oproep niet automatisch aan?

Volg de onderstaande aanwijzingen als u problemen hebt met de ontvangst van (fax)oproepen:


  1. Controleer of uw machine een kiestoon krijgt. Voor meer informatie klik hier hoe ik kan controleren of mijn Brother machine een kiestoon heeft.

    1. Ga naar stap 4 als u een kiestoon hoort.

    2. Als u geen kiestoon hoort, controleert u of de telefoonkabel is aangesloten tussen de aansluiting (met het label LINE) op het Brother-apparaat en de telefoonwandcontactdoos. Controleer alle eventuele splitters, onderdelen voor een gedeeld gebruik van communicatiepoorten, overspanningsbeveiligingen, voedingsschakelaars enzovoort tussen de wandcontactdoos en het Brother-apparaat. Verwijder al deze extra dingen. Het gebruik van dergelijke apparatuur tussen de wandcontactdoos en het Brother-apparaat wordt niet aanbevolen. U dient het apparaat rechtstreeks in de telefoonwandcontactdoos steken. Ga naar stap 2 als de lijn niet hoeft te worden aangepast. De aansluiting van de telefoonlijn is niet goed, sluit de lijn correct aan en controleer dan of u een kiestoon hoort. Ga naar stap 4 als u een kiestoon hoort. Ga naar stap 2 als u nog steeds geen kiestoon hoort.
  1. Controleer of de datum en tijd op het display staan.

    1. Als op het display een foutmelding wordt weergegeven, raadpleeg dan de veelgestelde vragen en probleemoplossing voor meer informatie over die fout.

    2. Ga naar stap 3 als de datum en tijd worden weergegeven.

    3. Als het display leeg is, controleer dan eerst of het apparaat niet uitstaat.
      Zet het apparaat aan met de schakelaar aan de zijkant van het apparaat. De datum en tijd moeten nu worden weergegeven op het display. Als het display leeg is, controleert u of de stekker in het stopcontact zit. Als de stekker van het netsnoer in een overspanningsbeveiliging of voedingsschakelaar zit, moet u de stekker hieruit verwijderen en rechtstreeks in het stopcontact steken. Probeer een ander stopcontact als het display leeg blijft. Als het display leeg blijft, moet het apparaat misschien worden gerepareerd.
  1. Trek de telefoonkabel uit de wandcontactdoos en sluit een telefoontoestel met een telefoonkabel waarvan u weet dat deze correct werken aan op dezelfde wandcontactdoos. Neem de hoorn van de haak en controleer of u een kiestoon hoort.

    1. Als de telefoon geen kiestoon krijgt, wordt het probleem veroorzaakt door de telefoonlijn of wandcontactdoos. Neem contact op met uw telefoonaanbieder.

    2. Als de telefoon wel een kiestoon krijgt, trekt u de telefoonkabel uit de telefoon en sluit u de kabel aan op het Brother-apparaat (op de aansluiting met het label LINE voor de Verenigde Staten). Controleer dan of uw Brother machine een kiestoon krijgt. Ga naar stap 4 als u een kiestoon hoort. Als u geen kiestoon hoort, moet het apparaat misschien worden gerepareerd.
  1. Controleer of de antwoordmodus goed staat op de FAX/MFC.
    Dit hangt af van andere apparaten/diensten op dezelfde lijn als de FAX/MFC.

    • Alleen Fax
      In deze instelling neemt de FAX/MFC elke oproep automatisch aan als faxoproep. U kunt geen inkomende gesprekken ontvangen, maar u kunt wel zelf een uitgaand gesprek beginnen.

       

    • Fax/Telefoon
      In deze modus neemt de FAX/MFC elke oproep automatisch aan na het ingestelde aantal keren overgaan (tenzij u eerder opneemt). U stelt in hoe vaak het apparaat en alle toestellen overgaan voordat het apparaat de oproep aanneemt. Als het een faxbericht is, wordt dat afgedrukt. Als het een gewoon gesprek is, laat het apparaat een dubbel belsignaal horen dat anders is dan het normale belsignaal.

    • Ext. TEL/ANT
      Dit is de enige instelling die kan worden gebruikt in combinatie met een extern antwoordapparaat. Het antwoordapparaat wordt aangesloten op de FAX/MFC en neemt elke oproep aan (tenzij u eerst aanneemt). Zodra het antwoordapparaat aanneemt, luistert de FAX/MFC op de achtergrond naar een faxsignaal. Zodra een faxsignaal wordt gedetecteerd, wordt de ontvangstmodus geactiveerd. Als geen faxsignaal wordt gedetecteerd, doet het apparaat niets en kan de beller een boodschap inspreken.

    • Handmatig
      In deze instelling neemt de FAX/MFC geen enkele inkomende oproep automatisch aan.

Als de modus Fax/Telefoon actief is, neemt de FAX/MFC op na de F/T Beltijd. In de modus Ant neemt het antwoordapparaat op na het aantal belsignalen dat op het antwoordapparaat is ingesteld. Als u een faxoproep aanneemt op een externe telefoon wel kunt u de MFC laten overnemen door een code in te voeren (Afstandscode). Wanneer u de afstandscode *51 invoert, ontvangt de FAX/MFC de fax.

  1. Als het apparaat deel uitmaakt van een doorschakelsysteem, sluit het apparaat dan aan op de laatste lijn van dit systeem. Het faxapparaat mag niet worden doorgegeven naar een andere lijn.
  1. Test de afdrukfunctie van het apparaat door de Helplijst af te drukken. Ga als volgt te werk om de Helplijst af te drukken:

    - Als uw Brother apparaat een Rapport toets heeft op het bedieningspaneel:

    1. Druk op de toets Rapport.
    2. Druk op de pijl omhoog of omlaag om de Help Lijst te selecteren en druk op OK.
    3. Druk op Black(Mono) Start, Kleur(Kleur) Start of Start.

    - Als u dit niet heeft:

    1. Druk op de toets Menu.
    2. Druk op de pijl omhoog of omlaag om Print Reports te selecteren en druk op OK.
    3. Druk op de pijl omhoog of omlaag om de Help Lijst te selecteren en druk op OK.
    4. Druk op Black(Mono) Start, Kleur(Kleur) Start of Start. 

    De Helplijst wordt afgedrukt. Ga naar stap 8 als de afdrukoptie werkt. Als de afdrukoptie niet werkt, neemt u contact op met de klantenservice van Brother.

 

  1. Zend een testfax naar uw apparaat.

    1. Wijzig eerst het aantal keren dat het apparaat overgaat. Als de antwoordmodus op Handmatig staat, wijzigt u de het aantal keren overgaan niet en gaat u meteen naar stap b. Als de antwoordmodus op Alleen Fax of Fax/Telefoon staat, zet u het aantal keren overgaan op 1 (2 of 3 voor Europa en Azië/Oceanië). Als de antwoordmodus op Ext. TEL/ANT staat, zet u het aantal belsignalen in het antwoordapparaat op 2 (3 of 4 voor Europa en Azië/Oceanië). Zo zorgt u ervoor dat de testfax zo snel mogelijk wordt beantwoord. De instelling Belvertraging bepaalt hoe vaak het apparaat moet overgaan voordat de oproep wordt aangenomen.
      Controleer de instelling Belvertraging van het Brother-apparaat:

      1. Druk op de knop voor de faxmodus, als deze knop niet brandt (groen).
      2. Druk op Menu. Druk vervolgens op de pijl omhoog of omlaag op het bedieningspaneel totdat Fax wordt weergegeven.
      3. Druk op OK.
      4. Druk op de pijl omhoog of omlaag totdat Ontvangstmenu wordt weergegeven en druk op OK.
      5. Druk op de pijl omhoog of omlaag totdat Bel Vertraging wordt weergegeven en druk op OK.
      6. Druk op de pijl omhoog of omlaag totdat 01 (02 of 03 voor Europa of Azië/Oceanië) wordt weergegeven en druk op OK.

      Raadpleeg de handleiding van het antwoordapparaat als u het aantal keren overgaan van dat apparaat wilt wijzigen.

    2. Vervolgens kunt u contact opnemen met iemand en hem of haar vragen u een fax te sturen.

      --OF--
      (Alleen voor de Verenigde Staten)
      U kunt ons automatische testblad en registratiesysteem gebruiken. Als u het testblad uit onze productdocumentatie niet hebt ingevuld en teruggefaxt, vul dan de garantiegegevens in en fax deze informatie naar +1-877-268-9575. Controleer voordat u het testblad verzendt of de stations-ID in het apparaat is geprogrammeerd. Kort nadat uw testblad door het systeem is ontvangen wordt automatisch een bevestiging gefaxt naar het nummer dat als stations-ID is vastgelegd. Als uw garantie al is geregistreerd, fax dan een blanco vel papier met het woord Test. Ook dan krijgt u een bevestiging. Met het testblad en registratiesysteem hoeft u niemand lastig te vallen om u een test te laten faxen.

    3. Als u de testfax goed ontvangt, werkt het apparaat normaal. Vergeet niet de belvertraging of de instelling van het antwoordapparaat terug te zetten. Als u problemen met de ontvangst blijft hebben na het terugzetten van de instelling, dan wordt de faxontvangst op uw locatie gestoord door een persoon die of apparaat dat de lijn aanneemt voordat het Brother-apparaat het faxbericht kan aannemen.
  1. Controleer of de persoon die wil faxen wel het juiste nummer kiest en of u deze persoon wel het juiste faxnummer hebt gegeven. Als u een tweede telefoonnummer of mobiele telefoon bij de hand hebt, kunt u het nummer zelf testen. Kies uw faxnummer vanaf het tweede telefoonnummer of met de mobiele telefoon alsof u een fax verzendt. Als u de telefoon waarmee u belt hoort overgaan, controleer of uw machine een kiestoon krijgt. Als u een kiestoon hoort, is er een probleem met de lijn of het telefoonnummer. Neem contact op met uw telefoonbedrijf.

Als u problemen blijft hebben met het ontvangen van faxen, neemt u contact op met de klantenservice van Brother.

 

Staat het antwoord op uw vraag er niet bij, kijkt u dan eerst bij de andere vragen:

Heeft u de beschikbare handleidingen bekeken?

Heeft u meer hulp nodig, dan kunt u contact opnemen met de Brother-klantenservice.

Verwante modellen

FAX-1360, FAX-1460, FAX-1560, MFC-235C, MFC-240C, MFC-260C, MFC-440CN, MFC-465CN, MFC-5460CN, MFC-5860CN, MFC-660CN, MFC-680CN, MFC-7320, MFC-7360N, MFC-7440N, MFC-7460DN, MFC-7840W, MFC-7860DW, MFC-8370DN, MFC-8380DN, MFC-845CW, MFC-8460N, MFC-885CW, MFC-8860DN, MFC-8870DW, MFC-8880DN, MFC-8890DW, MFC-9120CN, MFC-9320CW, MFC-9440CN, MFC-9450CDN, MFC-9840CDW

Feedback

Geef hieronder uw feedback. Aan de hand daarvan kunnen wij onze ondersteuning verder verbeteren.

Stap 1: is de informatie op deze pagina nuttig voor u?

Stap 2: wilt u nog iets toevoegen?

Dit formulier is alleen bedoeld voor feedback.