Vous pouvez utiliser le Rapport de Vérification de Transmission pour confirmer que le fax a bien été envoyé. Ce rapport indique le nom ou le numéro de fax du destinataire, l’heure et la date de l’envoi, la durée de l’envoi, le nombre de pages envoyées et le résultat de l’envoi.

Plusieurs paramètres sont disponibles pour le rapport de vérification de l’envoi:

• Oui: imprime un rapport après chaque fax envoyé.
• Oui+Image: imprime un rapport après chaque fax envoyé. Une partie de la première page du fax apparaît sur le rapport.
• Non: imprime un rapport si votre fax est refusé suite à une erreur lors de l’envoi ou si vous envoyez un fax en couleur et que la machine qui le reçoit l'imprime en noir/blanc. Le paramètre par défaut est Non.
• Non+Image: imprime un rapport si votre fax est refusé suite à une erreur lors de l’envoi ou si vous envoyez un fax en couleur et que la machine qui le reçoit l'imprime en noir/blanc. Une partie de la première page du fax apparaît sur le rapport.

Suivez les étapes ci-dessous pour actiber le Rapport de Vérification de Transmission.

1. Pressez Paramètres.
2. Pressez Flèche Haut ou Bas pour choisir Fax et pressez sur OK.
3. Pressez Flèche Haut ou Bas pour choisir Param. rapport et pressez sur OK.
4. Pressez Flèche Haut ou Bas pour choisir Rapport transm et pressez sur OK.
5. Pressez Flèche Haut ou Bas pour choisir un des paramètres ci-dessous.

   Si vous sélectionnez Oui+Image ou Non+Image, l’image n’apparaîtra sur le rapport de vérification de l’envoi si la fonction Envoi en temps réel est paramétrée sur Oui. L'image n'apparaîtra pas sur le Rapport de Vérification de l'envoi si vous envoyez un fax couleur.

6. Pressez OK.
7. Pressez Arrêt/Sortie.
   • Si l’envoi a abouti, OK apparaît à côté de RESULTAT sur le Rapport de Vérification de l’envoi.
   • Si l’envoi échoue, NG apparaît à côté de RESULTAT.

Vous pouvez également vous servir du rapport du journal des télécopies qui liste les 200 dernières envois et réceptions..

Vous pouvez configurer l'appareil pour qu'il imprime un journal à des intervalles spécifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours).

Suivez les étapes suivantes pour imprimer un rapport à intervalle régulier.

1. Pressez Paramètres.
2. Pressez Flèche Haut ou Bas pour choisir Fax et pressez sur OK.
3. Pressez Flèche Haut ou Bas pour choisir Param. rapport et pressez sur OK.
4. Pressez Flèche Haut ou Bas pour choisir Périod.journal et pressez sur OK.
5. Pressez Flèche Haut ou Bas pour choisir l'intervale et pressez sur OK.
   Si vous choisissez Tous les 50 Fax, passez à l'étape 8.

    

   • 6, 12 ou 24 heures, 2 ou 7 jours
     L’appareil imprimera le rapport à l’heure choisie, puis supprimera toutes les tâches de sa mémoire. L’appareil imprimera le journal plus tôt, puis effacera toutes les tâches de la mémoire en cas de saturation de la mémoire de l’appareil (200 tâches) avant l’heure sélectionnée. Si vous souhaitez imprimer un rapport supplémentaire avant l’heure sélectionnée, vous pouvez le faire sans effacer les tâches de la mémoire.
      
   • Tous les 50 fax
     L'appareil imprime le journal dès qu'il a enregistré 50 tâches.
6. Si vous choisissez 6, 12 ou 24 heures, 2 ou 7 jours, entrez l'heure à laquelle la machine imprimera les fax (au format 24-heure) en utilisant le clavier sur l'écran tactile. Pressez OK.
   (Par exemple : saisissez 19:45 pour 19h45.)

   (Disponible uniquement pour certains pays.)

   Si vous sélectionnez l'horloge à 12 heure sélectionnez l'heure au format 12 heure.

7. Si vous choisissez Tous les 7 jours, pressez les flèches Haut ou Bas pour choisir le premier jour pour le compte à rebour de 7 jours. Pressez OK.
8. Pressez Arrêt/Sortie.

Imprimer le Journal Fax sur demande

Vous pouvez imprimer le Journal Fax sur demande en suivant les étapes ci-dessous. Veuillez noter qu'imprimer le Journal Fax de cette façon n'efface PAS les données du journal dans la mémoire de la machine.

1. Pressez Paramètres.
2. Pressez Flèche Haut ou Bas pour choisir Imprime rapport et pressez sur OK.
3. Pressez Flèche Haut ou Bas pour choisir Journal fax et pressez sur OK.
4. Appuyez sur Mono Marche.
5. Pressez Arrêt/Sortie.