Vous pouvez utiliser le Rapport de Vérification de Transmission et le Journal Fax (Rapport d'Activité) pour confirmer que le fax a bien été envoyé.

Rapport de Vérification de Transmission:

Vous pouvez utiliser le Rapport de Vérification de Transmission pour confirmer que le fax a bien été envoyé. Ce rapport indique le nom ou le numéro de fax du destinataire, l’heure et la date de l’envoi, la durée de l’envoi, le nombre de pages envoyées et le résultat de l’envoi.

Plusieurs paramètres sont disponibles pour le Rapport de Vérification de Transmission:

• Oui: imprime un rapport après chaque fax envoyé.
   
• Oui+Image: imprime un rapport après chaque fax envoyé. Une partie de la première page du fax apparaît sur le rapport.
   
• Non: imprime un rapport si votre fax est refusé suite à une erreur lors de l’envoi. Le paramètre par défaut est Non.
   
• Non+Image: imprime un rapport si votre fax est refusé suite à une erreur lors de l’envoi. Une partie de la première page du fax apparaît sur le rapport.

Suivez les étapes ci-dessous pour activer le Rapport de Vérification de Transmission.

1. Pressez  (Paramètres).
    
2. Pressez Ts paramètres.
    
3. Pressez la flèche Haut ou Bas pour choisir Fax.
    
4. Pressez Fax.
    
5. Pressez la flèche Haut ou Bas pour choisir Param. rapport.
    
6. Pressez Param. rapport.
    
7. Pressez Transmission ou Rapport Trans.
    
8. Pressez un des paramètres ci-dessus.
    

   Si vous sélectionnez Oui+Image ou Non+Image, l’image n’apparaîtra sur le Rapport de Vérification de Transmission que si la fonction Envoi en temps réel est désactivée.

    
9. Pressez   (Accueil).
    
   • Si l’envoi a abouti, OK apparaît à côté de RESULTAT sur le Rapport de Vérification de l’envoi.
      
   • Si l’envoi échoue, NG apparaît à côté de RESULTAT sur le Rapport de Vérification de l’envoi.
    

Fax Journal (Activity Report):

Vous pouvez également vous servir du rapport du journal des télécopies qui liste les 200 dernières envois et réceptions.

Vous pouvez configurer l'appareil pour qu'il imprime un journal à des intervalles spécifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours).

Pour régler la sortie de vos rapports à intervale régulier, suivre les étapes ci-dessous.

1. Pressez  (Paramètres).
    
2. Pressez Ts paramètres.
    
3. Pressez la flèche Haut ou Bas pour choisir Fax.
    
4. Pressez Fax.
    
5. Pressez la flèche Haut ou Bas pour choisir Param. rapport.
    
6. Pressez Param. rapport.
    
7. Pressez Périod. journal.
    
8. Pressez Périod. journal.
    
9. Pressez la flèche Haut ou Bas pour choisir l'intervale.
    
10. Appuyez sur l'option que vous voulez activer.

     

    • 6, 12 ou 24 heures, 2 ou 7 jours:
      L’appareil imprimera le rapport à l’heure choisie, puis supprimera toutes les tâches de sa mémoire.
      L’appareil imprimera le journal plus tôt, puis effacera toutes les tâches de la mémoire en cas de saturation de la mémoire de l’appareil (200 tâches) avant l’heure sélectionnée. Si vous souhaitez imprimer un rapport supplémentaire avant l’heure sélectionnée, vous pouvez le faire sans effacer les tâches de la mémoire. Cliquez ici pour apprendre comment imprimer le Rapport de Configuration Réseau..
       
    • Tous les 50 fax:
      L'appareil imprime le journal dès qu'il a enregistré 50 tâches.

     

11. Faites une des actions suivantes:

     

    • Si vous choisissez Tous les 50 fax, passez a l’étape 12.
       
    • Si vous choisissez 6, 12 ou 24 heures, 2 ou 7 jours:

       

      1. Pressez Heure.
          
      2. Entrez l'heure à laquelle la machine imprimera les fax (au format 24-heure) en utilisant le clavier sur l'écran tactile. Si vous sélectionnez l'horloge à 12 heure sélectionnez l'heure au format 12 heure.
          
      3. Pressez OK.

       

    • Si vous choisissez Tous les 7 jours:

       

      1. Pressez Heure.
          
      2. Entrez l'heure à laquelle la machine imprimera les fax (au format 24-heure) en utilisant le clavier sur l'écran tactile. Si vous sélectionnez l'horloge à 12 heure sélectionnez l'heure au format 12 heure.
          
      3. Pressez OK.
          
      4. Press Jour.
          
      5. Pressez la flèche Haut ou Bas pour choisir le premier jour pour le compte à rebour des 7 jours.

       

12. Pressez  (Accueil).