MFC-J6910DW
 |
Veelgestelde vragen en probleemoplossing |
Kan mijn Brother-apparaat een rapport afdrukken zodat ik kan controleren of mijn verzonden fax goed is ontvangen?
U kunt een verzendrapport afdrukken als bevestiging dat u een fax hebt verzonden. In dit rapport staat de naam of het faxnummer van de ontvanger, de datum, het tijdstip en de duur van de verzending, het aantal verzonden pagina's en of de verzending al dan niet is gelukt.
Er zijn diverse instellingen mogelijk voor het verzendrapport:
- Aan: het verzendrapport wordt na elke door u verzonden fax afgedrukt.
- Aan+Beeld: het verzendrapport wordt na elke door u verzonden fax afgedrukt. Een deel van de eerste pagina van de fax wordt weergegeven in het rapport.
- Uit: het verzendrapport wordt afgedrukt als uw fax mislukt door een verzendfout. Het rapport wordt ook afgedrukt als het ontvangende apparaat het formaat wijzigt van het document dat u faxt of als u een kleurenfax verzendt die het ontvangende apparaat afdrukt in zwart-wit. Dit is de standaardinstelling.
- Uit+Beeld: het verzendrapport wordt afgedrukt als uw fax mislukt door een verzendfout. Het rapport wordt ook afgedrukt als uw fax wel goed wordt verzonden maar het ontvangende apparaat het formaat wijzigt van het document dat u faxt of als u een kleurenfax verzendt die het ontvangende apparaat afdrukt in zwart-wit. Een deel van de eerste pagina van de fax wordt weergegeven in het rapport.
- Uit2: het verzendrapport wordt afgedrukt als uw fax mislukt door een verzendfout.
- Uit2+Beeld: het verzendrapport wordt afgedrukt als uw fax mislukt door een verzendfout. Een deel van de eerste pagina van de fax wordt weergegeven in het rapport.
Volg de onderstaande stappen om het verzendrapport te programmeren:
- Druk op de knop Menu.
- Druk op de pijl omhoog of omlaag of de cijfertoetsen om Fax te selecteren en druk op OK.
- Druk op de pijl omhoog of omlaag of de cijfertoetsen om Kies rapport te selecteren en druk op OK.
- Druk op de pijl omhoog of omlaag of de cijfertoetsen om Verzendrapport te selecteren.
- Druk op de pijl naar links of rechts om een van de bovenstaande instellingen te selecteren.
Als u Aan+Beeld, Uit+Beeld of Uit2+Beeld selecteert, komt de afbeelding alleen in het verzendrapport als direct verzenden op Uit staat.
- Druk op OK.
- Druk op Stop/Eindigen.
- Als de verzending goed is verlopen, wordt OK weergegeven naast Resultaat op het verzendrapport.
- Als de verzending niet goed is verlopen, wordt NG (van Niet Goed) weergegeven naast Resultaat op het verzendrapport.
U kunt ook het faxjournaal (activiteitenrapport) gebruiken. Hierin staan de laatste 200 inkomende en uitgaande faxen. Aan de hand van dit rapport weet u de datum en het tijdstip waarop elke fax is verzonden of ontvangen, de naam of het nummer van de bestemming of afzender (als stations-ID is ingesteld) en of de verzending al dan niet is geslaagd. Zodra de 201e fax wordt verzonden, wordt de eerste fax uit het geheugen gewist.
U kunt het apparaat zo programmeren dat het rapport met een zekere regelmaat wordt afgedrukt (om de 50 faxen, elke 6, 12 of 24 uur, om de 2 of 7 dagen) en u kunt het rapport afdrukken wanneer u maar wilt.
Stel het rapportinterval als volgt in:
- Druk op de knop Menu.
- Druk op de pijl omhoog of omlaag of de cijfertoetsen om Fax te selecteren en druk op OK.
-
Druk op de pijl omhoog of omlaag of de cijfertoetsen om Kies rapport te selecteren en druk op OK.
-
Druk op de pijl omhoog of omlaag of de cijfertoetsen om Journaal periode te selecteren.
-
Druk op de pijl naar rechts of links tot het gewenste interval wordt weergegeven. U kunt het Brother-apparaat zo instellen dat met een specifiek interval een activiteitenrapport wordt afgedrukt (50 faxen, 6, 12, 24 uur, 2, 7 dagen, of Uit). Druk op OK zodra het gewenste interval wordt weergegeven.
Als u een interval van 7 dagen kiest, wordt u op het display gevraagd om de eerste dag op te geven.
-
Voer het tijdstip in waarop het afdrukken moet beginnen (in 24-uursnotatie). Voor kwart voor acht 's avonds bijvoorbeeld voert u dus 19:45 in.
Druk op OK. -
Druk op Stop/Eindigen.
Wanneer het Brother-apparaat het faxjournaal afdrukt met het door u gekozen interval, worden alle geregistreerde taken uit het geheugen van het apparaat gewist.
Als u 6, 12, 24 uur of 2 of 7 dagen selecteert, wordt het rapport op het gekozen tijdstip afgedrukt, waarna alle taken uit het geheugen worden gewist. Als het geheugen van het apparaat vol zit met 200 taken voordat het door u gekozen tijdstip is aangebroken, wordt het journaal al eerder afgedrukt. Vervolgens worden alle taken uit het geheugen gewist.
Het faxjournaal afdrukken op een willekeurig moment
U kunt het faxjournaal afdrukken op elk willekeurig moment door als volgt te werk te gaan. Wanneer u het faxjournaal op deze manier afdrukt, worden de oproepgegevens NIET uit het geheugen van het apparaat gewist.
- Druk op de knop Menu.
- Druk op de pijl omhoog of omlaag of de cijfertoetsen om Print lijsten te selecteren en druk op OK.
- Druk op de pijl omhoog of omlaag of de cijfertoetsen om Fax Journaal te selecteren en druk op OK.
- Druk op de knop Mono Start. Het rapport wordt afgedrukt.
