Vous pouvez utiliser le rapport des transmissions pour avoir confirmation que votre fax a bien été envoyé.
 

Rapport de transmission:

Si la transmission a fonctionné, "OK" s'imprime sur le rapport de transmission. Si la transmission n'a pas fonctionné, "NG" ou "ERREUR" apparaît sur le rapport.

Il existe plusieurs réglages possibles pour le rapport de transmission. Pour paramétrer les options du rapport de transmission, réferrez vous aux étapes suivantes:

1. Pressez la touche Menu.
2. Pressez les touches de navigation Haut ou Bas jusqu'à ce que FAX apparaisse puis pressez Menu.
3. Pressez les touches de navigation Haut ou Bas jusqu'à ce que Param. Rapport apparaisse et pressez Menu.
4. Pressez les touches de navigation Haut ou Bas jusqu'à ce que Rap. transmis. ou Rap. XMIT apparaisse et pressez OK .
5. Pressez les touches de navigation Haut ou Bas jusqu'à ce que l'option souhaitée apparaisse:
    

• OFF
  Le rapport de transmission sera imprimé uniquement lors d'un échec de transmission
   
• OFF+IMAGE
  Le rapport de transmission sera imprimé uniquement lors d'un échec de transmission avec l'impression d'une partie de la première page du document à faxer.
   
• ON
  Le rapport de transmission sera imprimé après chaque envoi de fax.
   
• ON+IMAGE
  Le rapport de transmission sera imprimé après chaque envoi de fax avec l'impression d'une partie de la première page du document à faxer.
   

  6.   Pressez OK.

  7.   Pressez Arrêt/Sortie.
 

Vous pouvez également visualiser les rapports de transmission de vos 200 derniers fax envoyés sur l'écran LCD.  Réferrez-vous aux instructions ci-dessous:

- Si votre machine possède une touche Rapports:

1. Pressez la touche Rapports.
2. Pressez la flèche Haut ou Bas pour sélectionner Transmission ou Vérif XMIT et pressez OK.
3. Pressez la flèche Haut ou Bas pour sélectionner Vue sur LCD et pressez OK.

- Si non:

1. Pressez la touche Menu.
2. Pressez la flèche Haut ou Bas jusqu'à ce que FAX apparaisse sur l'écran LCD, puis pressez OK
3. Pressez la flèche Haut ou Bas jusqu'à ce que Imp. rapports apparaisse et pressez OK.
4. Pressez la flèche Haut ou Bas jusqu'à ce que Rapp. transmis apparaisse et puis pressez OK
5. Pressez la flèche Haut ou Bas jusqu'à ce que Aff. sur LCD, puis pressez  OK .

Journal Fax:

La fonction journal de Fax, liste les derniers 200 fax recues et envoyés.  
 

Vous pouvez configurer la machine pour imprimer automatiquement le journal des faxs sur une période spécifique, pour cela  suivez les instructions ci-dessous:

1. Pressez la touche Menu.
2. Pressez la flèche Haut ou Bas  jusqu'à ce que FAX apparaisse sur l'écran LCD, puis pressez OK
3. Pressez la flèche Haut ou Bas  jusqu'à ce que Param. Rapport apparaisse et pressez OK
4. Pressez la flèche Haut ou Bas  jusqu'à ce que Périod. journal apparaisse et pressez OK
   1. Pressez la flèche Haut ou Bas  jusqu'à ce que le délai souhaité apparaisse, puis pressez OK
      *  Vous pouvez choisir comme période, OFF tous les 50 faxs, toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours.
      
      - Si vous choisissez 7 jours, l'écran LCD vous invite à sélectionner un jour à partir duquel commencera l'intervalle de 7 jours.
      
      - Si vous choisissez  tous les 50 faxs, l'écran affiche Accepté. Allez à l'étape 7.

6. Indiquez l'heure de début d'impression, selon un fuseau horaire de 24h(*). Puis, pressez OK.
   par exemple entrez 19:45 ou bien 7:45PM
   (*quand vous sélectionnez une horloge de 12h en réglage de date et heure, entrez l'heure au format sur 12 heures)
7. Pressez Arrêt/Sortie.