Poderá utilizar o Relatório de Transmissão ou Relatório Periódico como confirmação de que efectuou o envio de um fax.
Relatório de Transmissão:Poderá utilizar o Relatório de Transmissão como prova do envio de um fax. Este relatório lista as entidade que receberam o fax, a hora e data da transmissão,duração da transmissão,numero de páginas enviadas e se a transmissão foi ou nao bem sucedida.
Existem várias definições disponiveis para o Relatório de Transmissão :
- Ligado
Imprime um relatório após cada envio de fax.
- Ligado+Imagem
Imprime um relatório após cada envio de fax. Parte do documento enviado, surge no relatório.
- Desligado
Imprime um relatório se a transmissão não foi bem sucedida.
- Desligado+Imagem
Imprime um relatório se a transmissão não foi bem sucedida. Parte do documento enviado, surge no relatório.
Para programar o Relatório de Transmissão, siga os seguintes passos:
- Pressione MENU no LCD.
- Pressione a seta direccional para Cima ou Baixo até Fax. Pressione Fax.
- Pressione a seta direccional para Cima ou Baixo até Repor. Registos. Pressione Repor. Registos.
- Pressione Transmissão o Relatório XMIT.
- Pressione uma das opções acima identificadas..
- Pressione Parar/Sair no painel de controlo.
- A imagem irá somente aparecer no Relatório deTransmissão se a transmissão em tempo real estiver desligada.
- Se a transmissão for bem sucessida,irá surgir OK junto de Resultado no Relatório de Transmissão. Se a transmissão nao for bem sucedida,irá surgir NG.
Pode também ver o Relatório Periódico dos ultimos 200 fax´s recebidos/enviado no LCD.Siga os seguintes passos:
- Pressione MENU no LCD.
- Pressione a seta direccional para Cima ou Baixo até Imprimir Relatórios. Pressione Imprimir Relatórios.
- Pressione a seta direccional para Cima ou Baixo até Transmissão ou Relatório XMIT .Pressione Transmissão ou Relatório XMIT.
- Pressione Ver no LCD.
Relatório Periódico:O Relatório Periódico (relatório de actividade) lista os ultimos 200 fax´s recebidos/enviados..
Poderá programar o equipamento para imprimir um Relatório Periódico (relatório de actividade) em intervalos especificos. Para definir o intervalo de relatórios, siga os seguintes passos:
- Pressione MENU no LCD.
- Pressionea seta direccional para Cima ou Baixo até Fax.Pressione Fax.
- Pressione a seta direccional para Cima ou Baixo até Definições do Relatório.Pressione Definições do Relatório.
- Pressione Relatório Periódico.
- Pressione a seta direccional para Cima ou Baixo para definir um intervalo.
- 6, 12, 24 horas,2 a 7 dias.
O equipamento irá imprimir um relatório dentro do tempo seleccionado e depois irá apagar todos os trabalhos da memória.
Se a memória do equipamento ficar cheia antes dos 200 trabalhos ou antes do tempo definido, o equipamento irá imprimir o relatório mais cedo e depois irá eliminar todos os trabalhos de memória.. (MENU => Imprimir Relatório=> Relatório Periódico)
- A cada 50 Faxs
O equipamento irá imprimir o relatório quando a maquina armazenar 50 trabalhos.
- Proceda de uma das seguintes formas:
- Se seleccionou a cada 50 Faxs
Vá para o passo 7 7.
- Se seleccionou a cada 6, 12, 24 horas ou 2 Dias
Introduza a hora para iniciar a impressão, no formato de 24h.(Por exemplo: introduza 19:45 para 7:45 PM.)
Pressione OK.
- Se seleccionou a cada 7 Dias
Introduza a hora para iniciar a impressão, no formato de 24h. (Por exemplo: introduza 19:45 para7:45 PM.)
Pressione OK.
Pressione a seta direccional para Esquerda ou Direita .para seleccionar o dia da semana.
- Pressione Parar/Sair no painel de controlo..